Informasjon

Varsling i norsk idrett

Det skal være både enkelt og trygt å varsle i norsk idrett.
På disse sidene finner du informasjon om hva det vil si å varsle, hvem et varsel skal sendes til, og hvordan du varsler.
Alle idrettslag, idrettsråd, idrettskretser, særforbund og NIF har ansvar for å håndtere varsler om kritikkverdige forhold som har skjedd i deres virksomhet.
Det er viktig at du som har ansvar for å håndtere et varsel, får god bistand og gode verktøy for å løse denne viktige oppgaven.
Du finner derfor informasjon om prosessen i varslingssaker, digitalt system for varsler og informasjon om hvordan motta et varsel via lenkene over.
https://www.idrettsforbundet.no/tema/varsling/


Norges Idrettsforbund
Lovhefte – Les mer. (Ekstern link)
Retningslinjer publisering av bilder/film av barn – Les mer. (Ekstern link)

Lov for idrettslaget Havdur, stiftet 19. mars 1947.
Oppdatert og godkjent av årsmøtet 29.02.2016 Last ned. Pdf)

Lovnorm for idrettslag
lovnorm-for-idrettslag (pdf)

Organisasjonsplan:
Organisasjonsplan IL Havdur 2022

Skjema for påmelding/Deltakerliste til turneringer
Soknad skjema med deltakerliste til turneringer i IL Havdur

Lagkasser:

Mal Lagkasse og kassedagbok

Det er ikke tillatt med private kontoer – derfor har vi «lag kassene» reg i regnskapsprogrammet vårt.
Nå er det mange lag som skal på tur – og ønsker å hvite status på «lag kassen» Jeg bruker mye tid på dette. pga når vi får innbetalinger via spond – så er det merker eks Havdur Gutter… eller J10…. beklager jeg vet ikke hvem det er og det blir ikke ført på rett lag. Det er flere lag som har bestilt Pizza i 2023 og ingen faktura var reg riktig. eks kun med et tlf.nr … og Havdur. Det er flere lag som har inntekter hvert år .. men aldri utgifter… beklager det er ikke mulig… men det er pga Fakturaen kun er merket med håndball eller Fotball…. og da legges utgiften på gruppen og ikke lager, noe som ikke er riktig.
Det er noen lag som har inntekter- penger som ikke er innlevert her.
Utlegg- når dere har utlegg – så skal det sendes inn på mail til meg.
Jeg ber dere nå selv være med å bidra til å ha kontroll på hva dere har av inntekter og kostnader på laget.
Hvis det er lag som blir slått sammen – så må dette informeres om.
Når dere søker om støtte eller skal bruke penger av lagkassen – så legger dere ved «Lagkasse» som vedlegg i søknaden.
Håper dette kan være til litt hjelp for dere 🙂
mvh Linda/ Daglig Leder. 

 

Utgiftsrefusjon- private utlegg i Havdur.
Skjemaet må lagres i PDF og sendes inn til Havdur@ebilag.com.
Skjema blir behandlet i regnskapsprogrammet vårt og lagt til godkjenning hos kasserer- så til utbetaling.
Mal Utgiftsrefunsjon – private utlegg i Havdur.
Før inn egne tall/sum og kvitteringer.
Trenger du hjelp – så ta kontakt med kasserer i gruppen din eller daglig leder.

Reise / Refusjon:
Vi refunderer ikke utgifter i km eller ferje til og fra kamp.

Til alle lags som skal overnatte i Havdurhuset.
Informasjon ved overnatting for lag i Havdurhuset

Bestillingsskjema-klubbklær for trenere teamet.
IL Havdur har egen materialforvalter pr gren

Alt innkjøp av materiell skal skje via materialforvalter.
Trenere/oppmenn henvender seg til materialforvalter ved behov for klubbklær.
Navn og nr til materialforvalter ligger under på hjemmesiden til Havdur under gren, fotball eller håndball.
For å få klubbklær dekket av Havdur så må man være:
Medlem i klubben:
Levert politiattest:
Tatt trenerattest:
Alle innkjøp skal gjøres på Sport 1 Jærhagen og være avtalt på forhånd med materialforvalter.
Ved alle innkjøp så skal det foreligge en rekvisisjon/bestilling som skal fremvises på Sport 1 Jærhagen.
Hvis medlemmer i Havdur ikke fremviser riktig dokumentasjon – så har ikke ansatt i butikken anledning til å levere ut varer via klubb fakturering.

 

ØKONOMISKE UTLEGG
Alle utlegg skal være avklart på forhånd med trener /gruppeleder før det gjøres innkjøp.
Hvis ikke innkjøpet er avtalt på forhånd – så kan klubben avise refusjonen.
Ta vare på kvitteringen ved avtalt kjøp og kontakt kasserer i gruppen for refusjon

Til trenere: Hvordan få nøkkel til IL Havdur sine arena?
For å få nøkkel så må man være medlem i klubben.
Levert politiattest.
Tatt trenerattest.
Hvordan få nøkkel i IL Havdur

 

Spond INFO : Alle spond gruppen skal være i tilknytning til  IL Havdur- NB! Dette gjøres av leder for gruppen/Fotball/Håndball/Ballskolen. Du som lagleder vil få tilsendt gruppekode. 

Leder opprett en Spond-profil i appen eller på https://spond.com/register.

  1. Gå til profilen og klikk på “Grupper” og deretter “Lag gruppe” NB! Dette gjøres av leder for gruppen/Fotball/Håndball/Ballskolen.
  2. Skriv inn et gruppenavn og legg til eventuelle undergrupper. NB Alltid med Klubb/gren/lag :
    Havdur Håndball Gutter 2010
  3. Spesifiser aktiviteten (fotball, kor, seiling osv.) og aldersgruppe (barn, voksne eller blandet) til gruppen.
  4. Lag en gruppe beskrivelse som vil bli presentert for nye medlemmer når de blir invitert. ( gjøres av trener/oppmann)
  5. Klikk “Lag gruppe” for å gjøre ferdig oppsettet av gruppen.
  6. Rediger gruppeinnstillinger som egne medlemskapsfelter gi trener/oppmann administratorroller.
  7. Inviter medlemmer. Les mer.

Hvordan blir jeg et medlem av en gruppe?

En gruppeadministrator kan invitere deg enten ved å bruke kontaktinformasjonen din eller ved å dele en gruppelink/-kode med deg. Prosessen er litt ulik avhengig av tilfellet.

Jeg har ikke mottatt en gruppekode:

  1. Last ned Spond-appen fra App Store eller Google Play (den er gratis!).
  2. Register deg og opprett en profil i appen.
  3. Aksepter gruppeinvitasjonen på “Gruppe”-menyen.

Jeg har mottatt en gruppekode:

  1. Last ned Spond-appen fra App Store eller Google Play (den er gratis!).
  2. Register deg og opprett en profil i appen.
  3. Trykk “Fyll inn kode”-knappen på “Gruppe”-menyen og følg instruksjonene.

Hvordan kan jeg forlate en gruppe?

Gå til gruppen > trykk “mer” og scroll ned til “forlat gruppe”

Les mer om Spond.no